Motor van de zaak: wat komt daarbij kijken?

Wat is een motor van zaak?

Of je nu een zzp’er bent die zijn motor zakelijk wil gebruiken, of een werknemer die een motor van de zaak aangeboden krijgt – er zijn verschillende zaken waarmee je rekening moet houden. Een motor van de zaak is een motorfiets die door een werkgever ter beschikking wordt gesteld aan een werknemer, of een motor die door een ondernemer zakelijk wordt aangeschaft. De motor kan worden gebruikt voor zakelijke ritten, woon-werkverkeer en naar keuze ook privéritten. Dit laatste heeft echter fiscale gevolgen.

Fiscale gevolgen bij gebruik motor van de zaak

Als je een motor van de zaak ook privé gebruikt, krijg je te maken met fiscale regels. Deze zijn net even anders dan bij een auto van de zaak:

• Bijtelling: Heb je een ander voertuig dan een auto op de balans van je bedrijf, zoals een scooter of motor? Dan mag je de kosten hiervan aftrekken. Gebruik je het voertuig ook privé? Dan moet je een bedrag rekenen voor de privékilometers. Dit bedrag bereken je door het aantal privékilometers te vermenigvuldigen met de echte kosten per kilometer. Anders dan bij een zakelijke auto hoef je geen rekening te houden met de catalogusprijs.
• Btw-correctie: bij privégebruik van een motor die je op je eigen onderneming hebt aangeschaft, moet je een deel van de btw op de aanschaf en gebruikskosten terugbetalen aan de Belastingdienst.

Kosten motor van de zaak bij zakelijke aanschaf

De kosten als je een motorfiets op de zaak zet, bestaan niet alleen uit de aanschafprijs. Denk ook aan:

• Verzekeringen: Een motor moet minimaal WA-verzekerd zijn. Afhankelijk van de motor kun je ook kiezen voor aanvullende verzekeringen.
• Onderhoud en reparaties: Deze kosten kunnen oplopen, vooral bij intensief gebruik.
• Brandstofkosten: Hoewel het brandstofverbruik van een motor vaak lager is dan dat van een auto, moet je deze kosten meerekenen.
• Afschrijving: De waarde van de motor daalt over de jaren, wat een rol speelt in je kostenberekening.

Als je een eigen onderneming hebt, kun je deze kosten opvoeren in je administratie. Zorg voor een duidelijke boekhouding waarin alle uitgaven en ritten worden bijgehouden.

Financial leasen of kopen motor van de zaak

Je kunt een motor van de zaak kopen of leasen. Beide opties hebben voor- en nadelen:

• Kopen: de motorfiets is jouw eigendom. Een nadeel is dat je de volledige aanschafprijs in één keer moet betalen.
• Privé financieren: je kunt ook privé financieren overwegen, dan betaal je maandelijks rente en aflossing. Dit is een optie als je de motor wil gebruiken voor woon-werkverkeer en je gebruik kunt maken van een mobiliteitsbudget van je werkgever.
• Financial lease: bij financial lease, zoals van Suzuki, betaal je een vast maandbedrag aan rente en afschrijving. Financial lease is interessant als je een eigen bedrijf hebt. De betaalde rente en de afschrijvingskosten zijn fiscaal aftrekbaar van de winst. Btw-plichtige ondernemers kunnen de btw terugvorderen bij de Belastingdienst.

Wat betekent een motor van de zaak voor een werknemer?

Als je een motor van de zaak krijgt aangeboden door je werkgever, is het belangrijk om duidelijke afspraken te maken. Denk aan:

• Wie betaalt de bijtelling? Maak afspraken over privékilometers en de kilometerkostprijs. Hoewel de werkgever privégebruik niet hoeft op te geven, is bewijslast handig als de Belastingdienst ernaar vraagt. Als privékilometers zijn afgesproken, dient de werkgever de kostprijs daarvan te verrekenen in je maandelijkse salaris. Overigens zijn woon-werkkilometers zakelijk!
• Wat gebeurt er bij schade? Bespreek wie aansprakelijk is bij schade door privégebruik.
• Hoe zit het met onderhoud? Wordt dit volledig vergoed door je werkgever?

Conclusie

Een motor van de zaak kan een slimme keuze zijn, zowel voor werknemers als ondernemers. Het biedt financiële en praktische voordelen, maar er zijn ook fiscale en administratieve verplichtingen waar je rekening mee moet houden. Zorg voor een goede rittenregistratie, duidelijke afspraken met je werkgever of een overzichtelijke administratie als ondernemer. Zo haal je het maximale uit je motor van de zaak.